Der Nutzen
KOKOS.event ist eine Management- und Informationsplattform für alle Beteiligten des Theatergeschehens. KOKOS.event optimiert alle Prozesse im Theater und Veranstaltungsmanagement. Mitarbeiter aus unterschiedlichen Hierarchie-Ebenen arbeiten mit KOKOS.event gemeinsam gleichen Ziel. Das schafft Transparenz und bringt mehr Sicherheit bei der Planung und Durchführung der Veranstaltungen.
Beispiele:
- Direkte Rückmeldung der Vorverkaufszahlen, Abendkassenabrechnungen und Kosten an den Arbeitsplatz des Veranstaltungsverantwortlichen
- Planung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Dienstplänen zur Vermeidung von Überstunden und Kosten
- Vernetzter Betrieb zwischen Disposition und Technik
- Gemeinsame Disposition von Räumlichkeiten und Ressourcen unter Wahrung von Lese- und Schreibrechten
- Senkung der Buchhaltungskosten und Beschleunigen des Informationsfluss durch Schnittstellen und automatische BuchungserstellungSenkung der Veranstaltungskosten durch sekundenschnelle Soll/Ist-Auswertungen
- Genauere Personalkostenermittlung für geplante Veranstaltungen durch projektbezogene Personalplanung
- Frühwarnung bei negativen Entwicklungen von Einnahmen oder Ausgaben und Trendanalysen
- Alle Informationen können per Knopfdruck abgerufen werden. Berichte und Rapports können individuell generiert werden
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