Hirschbiegel + Grundstein | Seminarverwaltung und Teilnehmerregistrierung
Wir erstellen und liefern IT Anwendungssysteme und Dienstleistungen für verschiedene Branchen. Ein Schwerpunkt liegt auf unserem Management-System KOKOS.event für Theater- und Eventmanagement.
Theater, Oper, Veranstaltungsmanagement, Festspiel, Disposition, Personalplanung, Anwendungsentwicklung, Zeiterfassung, Mindestlohn, Ressourcen, Einsatzplanung
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Seminarverwaltung und Teilnehmerregistrierung


Die Seminarverwaltung gestattet den Interessenten eine Online-Registrierung. Dies kann per Intranet, Internet oder per Lotus Notes Client geschehen. Der Anwender hat jederzeit einen aktuellen Überblick seiner Buchungen und kann diese auf Wunsch wieder stornieren. Der Disponent hat ggf. noch die Möglichkeit die Teilnahme zu bestätigen, Alternativtermine zu benennen oder die Teilnahme abzulehnen. Alternativ erhält der Anwender auf Wunsch automatisch eine frei konfigurierbare Bestätigungsmail. Ggf. ist bei einer Seminarteilnahme der Vorgesetzte zu informieren.

Die Lotus Notes Workflow-Funktionalitäten gestatten eine komfortable Unterstützung dieser Anforderung.

Das Seminar ist schnell definiert. Bei ähnlichen Seminaren unterstützt Sie das System durch Seminarvorlagen. Alle beteiligten Personen werden bei Terminverschiebungen oder Stornierungen automatisch informiert. Diese Anwendung kann auf Wunsch mit unserer Raum- und Ressourcen-Disposition kombiniert werden. Eine SAP R/3-Schnittstelle für die Abrechnung der Kostenstellen ist integriert.

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie eine Online-Präsentation? Wenden Sie sich an vertrieb@hg-online.de.

Für einen ersten Einstieg können Sie sich gerne eine PDF-Datei herunterladen und anschauen:

Seminarverwaltung_und_Teilnehmerregistrierung