Hirschbiegel + Grundstein | Der Nutzen
Wir erstellen und liefern IT Anwendungssysteme und Dienstleistungen für verschiedene Branchen. Ein Schwerpunkt liegt auf unserem Management-System KOKOS.event für Theater- und Eventmanagement.
Theater, Oper, Veranstaltungsmanagement, Festspiel, Disposition, Personalplanung, Anwendungsentwicklung, Zeiterfassung, Mindestlohn, Ressourcen, Einsatzplanung
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Der Nutzen


KOKOS.event ist eine Management- und Informationsplattform für alle Beteiligten des Theatergeschehens. KOKOS.event optimiert alle Prozesse im Theater und Veranstaltungsmanagement. Mitarbeiter aus unterschiedlichen Hierarchie-Ebenen arbeiten mit KOKOS.event gemeinsam gleichen Ziel. Das schafft Transparenz und bringt mehr Sicherheit bei der Planung und Durchführung der Veranstaltungen.

Beispiele:

  • Direkte Rückmeldung der Vorverkaufszahlen, Abendkassenabrechnungen und Kosten an den Arbeitsplatz des Veranstaltungsverantwortlichen
  • Planung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Dienstplänen zur Vermeidung von Überstunden und Kosten
  • Vernetzter Betrieb zwischen Disposition und Technik
  • Gemeinsame Disposition von Räumlichkeiten und Ressourcen unter Wahrung von Lese- und Schreibrechten
  • Senkung der Buchhaltungskosten und Beschleunigen des Informationsfluss durch Schnittstellen und automatische BuchungserstellungSenkung der Veranstaltungskosten durch sekundenschnelle Soll/Ist-Auswertungen
  • Genauere Personalkostenermittlung für geplante Veranstaltungen durch projektbezogene Personalplanung
  • Frühwarnung bei negativen Entwicklungen von Einnahmen oder Ausgaben und Trendanalysen
  • Alle Informationen können per Knopfdruck abgerufen werden. Berichte und Rapports können individuell generiert werden